Manual de Usuario PatagonLex

· ¿Qué es PatagonLex?

Plataforma web diseñada para estudios jurídicos en Argentina.

PatagonLex centraliza la operación diaria del estudio: seguimiento de causas, agenda de turnos y audiencias, gestión documental, control de pagos y reportes. Está pensado para equipos pequeños y medianos con roles diferenciados (administrador y secretario).

1 Acceso al sistema

Cómo ingresar y cerrar sesión de forma segura.

1. Abra la URL de acceso de su estudio (por ejemplo: /sistema-legal/login.php).
2. Ingrese su correo electrónico y contraseña asignados por el administrador.
3. Pulse Ingresar al Sistema. Será redirigido al panel principal.
4. Para salir, use Cerrar Sesión en la parte inferior del menú lateral.

2 Roles y permisos

Qué puede hacer cada tipo de usuario.

3 Panel de control

Vista general del día a día del estudio.

Al ingresar verá el Panel de Control con:

• Indicadores: expedientes activos, clientes, turnos del día, audiencias de la semana e ingresos del mes (solo admin).
• Calendario de 2 semanas: turnos y feriados (oficiales y manuales) en vista rápida. Enlace a Calendario y plazos para la vista mensual completa.
• Listas: turnos de hoy, audiencias próximas, recordatorios y expedientes urgentes.
• Acciones inmediatas: accesos directos para crear turno, expediente, cliente, audiencia o registrar pago.

4 Calendario y calculadora de plazos

Agenda mensual del estudio y cómputo de vencimientos con feriados.

Desde el menú Calendario y plazos (también accesible desde el panel con el botón del mismo nombre) accede a dos herramientas en una sola pantalla:

Calendario mensual

• Vista del mes completo con navegación anterior / siguiente y botón Hoy.
• Indicadores por día: turnos, audiencias, recordatorios de movimientos y feriados.
• Al hacer clic en un día se despliega el detalle con enlaces rápidos a turnos y audiencias filtrados por fecha.
• Los feriados oficiales (ArgentinaDatos) y los cargados manualmente en Feriados se muestran resaltados en la grilla.

Calculadora de plazos

Panel lateral inspirado en calculadoras de colegios de escribanos: permite trabajar con días hábiles o días corridos, excluyendo automáticamente sábados, domingos y feriados configurados en el sistema cuando el modo es hábil.

Obtener fecha

Indique la fecha inicial, el tipo de días (hábiles o corridos), la cantidad y si el plazo corre hacia adelante o hacia atrás. El sistema devuelve la fecha requerida y lista los feriados que caen en el intervalo calculado.

Contar días

Indique fecha inicial y fecha final para obtener cuántos días hábiles o corridos hay entre ambas (sin contar el día inicial en el modo hábil, hasta la fecha final inclusive).

5 Expedientes

El núcleo del sistema: causas, estados, partes y movimientos.

Listado de expedientes

En Expedientes del menú puede:

• Buscar por número, carátula, cliente o juzgado.
• Filtrar por tipo y por estado procesal.
• Ver cantidad de movimientos y audiencias pendientes por causa.
• Crear un expediente nuevo con el botón correspondiente.

Detalle del expediente

Al abrir un expediente accede a una vista completa que incluye:

• Datos generales: número, carátula, juzgado, tipo, abogado a cargo y fechas.
• Estado procesal: cambio de estado con historial de quién y cuándo lo modificó.
• Clientes y partes: actores, demandados, fiscales, etc., con roles por color.
• Movimientos: actuaciones, presentaciones y notas del expediente.
• Audiencias y documentos vinculados a la causa.
• Notas internas del equipo (no visibles para el cliente).

Estados del expediente (solo administrador)

En Estados (submenú de Expedientes) puede crear, editar colores y ordenar los estados procesales que usará el estudio (por ejemplo: En trámite, Sentencia, Archivado).

6 Clientes

Base de datos de personas atendidas por el estudio.

En Clientes gestione fichas con nombre, DNI, contacto y dirección. Un mismo cliente puede vincularse a varios expedientes. Desde el listado puede crear, editar, ver el detalle y consultar expedientes asociados.

7 Turnos y disponibilidad

Consultas, reuniones y agenda del estudio.

Gestión de turnos

El módulo Turnos permite:

• Listar turnos con filtros por estado, tipo de consulta y fecha.
• Confirmar, cancelar o marcar como atendido.
• Crear turnos manualmente (cliente registrado o visitante sin ficha).
• Asignar abogado y tipo de consulta (primera vez, seguimiento, etc.).

Disponibilidad horaria

En Disponibilidad configure los bloques en que el estudio acepta turnos: día de la semana, hora de inicio y fin, y duración de cada turno. Los horarios inactivos no se ofrecen al público.

Feriados

Los administradores pueden sincronizar feriados oficiales de Argentina y agregar feriados manuales del estudio. Estos días se reflejan en el calendario del panel y bloquean la reserva de turnos.

8 Audiencias

Seguimiento de vistas y diligencias judiciales.

Registre audiencias vinculadas a un expediente: fecha, hora, juzgado, tipo y observaciones. Puede editar, reprogramar o eliminar según corresponda. El panel muestra las audiencias de la semana en curso.

9 Documentos

Archivos PDF y escritos de texto del estudio.

En Documentos centralice:

• Documentos PDF subidos (contratos, sentencias escaneadas, etc.).
• Documentos de texto redactados en el sistema con plantillas reutilizables.

Los documentos pueden asociarse a expedientes para localizarlos rápidamente desde el detalle de la causa.

10 Finanzas

Control de ingresos — solo administradores.

El módulo Finanzas registra pagos por expediente o consultas sueltas. Puede filtrar por período, cliente y tipo. El panel muestra el total de ingresos del mes actual.

11 Configuración y usuarios

Ajustes del estudio — solo administradores.

Configuración del estudio

Defina nombre del estudio, dirección, teléfono, email de contacto y clave de API para el asistente de inteligencia artificial (OpenRouter).

Usuarios del sistema

En Usuarios cree cuentas para abogados y secretarios, asigne rol y active o desactive el acceso sin eliminar el historial.

12 Reportes y perfil

Estadísticas y datos personales.

Reportes ofrece resúmenes exportables del trabajo del estudio. En Mi Perfil puede actualizar su nombre, teléfono y cambiar su contraseña.

13 Sitio público del estudio

Páginas visibles para clientes y visitantes.

Además del sistema interno, el estudio dispone de:

• Página de presentación (index2.php): marketing del sistema PatagonLex.
• Sitio del estudio (inicial.php): información del bufete, contacto y reserva de turnos en línea según disponibilidad configurada.

14 Asistente de IA para escritos

Redacción asistida de piezas procesales.

Al crear o editar un movimiento o documento de texto, puede abrir el asistente de IA. El flujo guiado le permite elegir el tipo de escrito:

• Demanda · Contestación de demanda · Recurso de apelación
• Ofrecimiento de prueba · Alegato · Otro (personalizado)

El asistente formula preguntas sobre las partes, hechos y pretensiones, y genera un borrador que usted puede revisar y editar antes de guardar.

15 Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas a dudas habituales.